Cápsula IA-06
Para comités de dirección
IA para comités de dirección
IA para comités de dirección es una sesión en vivo de dos horas sobre lo que la IA puede y no puede hacer hoy en vuestra empresa, por dónde empezar, cuál es el coste completo y qué exige la normativa. Sin ordenador, con tres o cuatro casos de la empresa preparados antes, y válida tanto si trabajáis con Microsoft 365 Copilot, Claude, ChatGPT o Gemini como si estáis valorando un desarrollo a medida. Bonificable por FUNDAE según la situación de cada participante.
2 h con los casos de vuestra empresa
Hasta 12 personas por sesión
FUNDAE bonificable, gestión incluida
En vivo preferentemente presencial
01
Qué es la sesión de IA para comités de dirección y para quién
El comité sale con los casos de la empresa priorizados, una política de uso en borrador y una propuesta para los próximos 90 días: quién, qué y cómo se mide.
Para quién
comités de dirección, gerencia y responsables de área que deciden inversiones, prioridades y políticas. Sesión aparte, sin ordenador, con un máximo recomendado de doce personas.
Qué gana la organización
decisiones de inversión en IA tomadas con información contrastada, una política de uso clara para toda la empresa y el registro de la formación del comité en IA.
02
Objetivos de aprendizaje
Al terminar, cada participante es capaz de:
OA-1
Distinguir lo que la IA generativa hace bien hoy de lo que todavía no.
OA-2
Diferenciar un asistente con licencia corporativa, un agente sobre una plataforma y un desarrollo a medida.
OA-3
Priorizar tres o cuatro casos de la empresa por valor, esfuerzo y riesgo.
OA-4
Estimar el coste completo: licencias, consumo de agentes, formación y tiempo de adopción.
OA-5
Conocer las obligaciones del Reglamento europeo de IA que afectan a la empresa.
OA-6
Fijar la política de uso y las preguntas que hay que hacer a cualquier proveedor.
03
Temario de IA para comités de dirección, minuto a minuto
Temario de referencia. En la propuesta se ajusta a los casos y al momento de la empresa.
M1
Qué funciona hoy y qué no
00:00–00:30 · 30 min
1.1
Asistentes, agentes y desarrollos a medida: qué es cada cosa y para qué sirve.
1.2
Lo que funciona hoy en empresas como la vuestra y lo que todavía no.
1.3
Por qué tantos pilotos no llegan a producción, y cómo evitarlo.
M2
Por dónde empezar y cuánto cuesta
00:30–01:05 · 35 min
2.1
Cómo elegir casos: valor, frecuencia, riesgo y datos disponibles.
2.2
El coste completo: licencias, consumo de agentes, formación y tiempo de adopción.
2.3
Cómo medir el retorno: indicadores de uso e indicadores de negocio.
2.4
Práctica: priorizar los casos de la empresa por valor y esfuerzo.
M3
Riesgos y normativa
01:05–01:40 · 35 min
3.1
Confidencialidad: cuentas personales, licencias corporativas y despliegues propios.
3.2
Documentos compartidos de más: el riesgo que aparece al activar un asistente corporativo.
3.3
Reglamento europeo de IA: alfabetización, usos prohibidos, alto riesgo y los plazos vigentes en la fecha de la sesión.
3.4
Práctica: la política de uso de la empresa, en una página.
M4
Decisiones
01:40–02:00 · 20 min
4.1
Las cinco preguntas que hay que hacer a cualquier proveedor de IA, también a nosotros.
4.2
Los próximos 90 días: quién, qué y cómo se mide.
04
Tres formas de llevar la IA a la empresa
La sesión no presupone ninguna herramienta. Esta tabla resume las tres vías que se comparan con vuestros casos.
Asistente con licencia corporativa
Agente sobre una plataforma
Desarrollo a medida
Qué es
Asistente con licencia corporativa
Un asistente para cada persona dentro de sus herramientas
Agente sobre una plataforma
Un agente que hace una tarea concreta para un equipo
Desarrollo a medida
Una solución construida sobre vuestros datos y sistemas
Ejemplos
Asistente con licencia corporativa
Microsoft 365 Copilot, Claude, ChatGPT o Gemini para empresas
Agente sobre una plataforma
Copilot Studio, agentes de SharePoint, agentes de ChatGPT, proyectos de Claude, Google Workspace Studio
Desarrollo a medida
Asistente sobre vuestra documentación, agentes integrados con el ERP
Cuándo encaja
Asistente con licencia corporativa
Tareas personales repetidas: correo, documentos, análisis
Agente sobre una plataforma
Una tarea de equipo frecuente y bien acotada
Desarrollo a medida
Procesos críticos, regulados o con datos propios, con validación y gobierno
Cómo se paga
Asistente con licencia corporativa
Licencia por persona
Agente sobre una plataforma
Licencia más consumo
Desarrollo a medida
Proyecto más mantenimiento
Primer uso
Asistente con licencia corporativa
Días
Agente sobre una plataforma
Semanas
Desarrollo a medida
Semanas o meses
Riesgo principal
Asistente con licencia corporativa
Uso sin criterio y documentos compartidos de más
Agente sobre una plataforma
Permisos y consumo sin límite
Desarrollo a medida
Dependencia y mantenimiento
Las tres vías se combinan. Lo habitual es empezar con el asistente en dos o tres áreas, pasar a agentes en las tareas que se repiten y reservar el desarrollo a medida para los procesos que lo justifican.
05
Qué se prepara
Para todos
- Sin ordenador: la sesión es de decisión, no de manejo
- Sala con proyección
- La política de uso de IA de la empresa, si existe
Antes de la sesión
- Una llamada con quien la convoca para preparar tres o cuatro casos de la empresa
- Confidencialidad firmada antes de recibir información
- Las licencias de IA que tenéis hoy, si las hay
06
Material que se entrega
Matriz de priorización con los casos de la empresa
Excel
Política de uso en borrador en una página, lista para revisar con legal
Word o Google Docs
Las cinco preguntas para proveedores para cualquier decisión de compra
Resumen normativo del Reglamento europeo de IA, vigente en la fecha de la sesión
Plan de 90 días: responsables, plazos e indicadores
documento compartido
Certificado con horas, temario e identificador verificable
07
Preguntas que se lleva el comité
Tres de las cinco preguntas que se trabajan en la sesión para cualquier decisión sobre IA.
M4 · pregunta 1 · dependencia
para cualquier proveedor
¿Qué parte de esta solución sigue funcionando si mañana cambiamos de modelo de IA, y de quién son los datos y las instrucciones que construyamos con ella?
Por qué funciona. Las respuestas a esta pregunta separan una solución que se puede mantener de una dependencia.
M4 · pregunta 2 · medición
para cualquier proyecto
¿Cómo sabremos dentro de 90 días si está funcionando, qué indicador lo dirá y quién lo va a mirar?
Por qué funciona. Si no hay indicador antes de empezar, no habrá forma de decidir después.
M4 · pregunta 3 · datos
para cualquier despliegue
¿Qué información de la empresa necesita, dónde se trata y quién decide a qué tiene acceso?
Por qué funciona. La respuesta marca el riesgo real del proyecto y las condiciones del contrato.
08
Errores que se evitan
En la sesión se ven estos seis errores frecuentes y cómo se evitan.
Síntoma
Qué se hace
Licencias para toda la plantilla sin casos definidos.
- Empezar por dos o tres áreas con tareas medibles y ampliar con datos.
Pilotos que funcionan en la demostración y no llegan a producción.
- Definir antes los datos, el responsable y el criterio de éxito.
Información de la empresa en cuentas personales de IA.
- Licencias corporativas y una política de uso conocida por todos.
Un asistente activado sobre permisos desordenados.
- Revisar los documentos compartidos de más antes de activarlo.
Medir solo cuántas personas lo usan.
- Medir también tareas resueltas, tiempo y calidad.
Un caso que exige integración con vuestros sistemas.
- Es un proyecto, con su diseño y sus pruebas, y lo dejamos anotado.
09
Preguntas frecuentes sobre IA para comités de dirección
¿Es una sesión técnica?
No. Es una sesión para decidir, sin ordenador. Se habla de casos, costes, riesgos y prioridades, con el lenguaje de un comité de dirección.
¿Nos ayuda a cumplir el Reglamento europeo de IA?
Forma parte de las medidas de alfabetización del artículo 4 para el comité. La norma no exige certificado. Dejamos documentado quién se ha formado, en qué y con qué criterio. No sustituye el asesoramiento jurídico sobre usos de alto riesgo.
¿Se puede hacer con nuestros casos reales?
Es lo recomendable. Antes de la sesión hablamos con quien la convoca para preparar tres o cuatro casos de la empresa, con la confidencialidad firmada.
¿Sirve si ya tenemos licencias de una plataforma?
Sí. Partimos de lo que tenéis, sea Microsoft 365 Copilot, Claude, ChatGPT o Gemini, y vemos dónde se aprovecha y dónde no.
¿Y después de la sesión?
Salís con prioridades y una política de uso en borrador. Si queréis convertirlo en un plan de implantación, BertIA lo hace con vosotros; y si creemos que algo no compensa, también os lo decimos.
¿Es bonificable por FUNDAE?
Sí. Es formación en vivo y la gestión de la bonificación va incluida. En la propuesta os damos una estimación, que depende del crédito disponible de vuestra empresa.
Ficha técnica
Duración
2 h · una sesión o dos de una hora
Formato
En vivo, preferentemente presencial
Grupo
Hasta 12 personas
Nivel
Comité de dirección, sin conocimientos técnicos
Requisito
Ninguno técnico; tres o cuatro casos preparados antes
Plataformas
Independiente de la plataforma
Bonificación
FUNDAE, con la gestión incluida
Certificado
De asistencia y verificable. Registro de la formación en IA del equipo (art. 4 del Reglamento europeo de IA)
Formadores
Partners
Microsoft, Databricks y Anthropic
Siguiente paso
Preparemos la sesión de vuestro comité
Decidnos cuántas personas sois y en qué punto estáis con la IA. En menos de 48 horas laborables os enviamos la propuesta: temario a medida, fechas posibles y una estimación de la bonificación.